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个人信息保护方针

西曄貿易(上海)有限公司认为,为了顺利进行业务正确保护个人信息是本公司该履行的重大责任。个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息,包括但不限于姓名、性别、出生年月、住址、电话号码、邮箱地址等。为了履行该责任和义务,本公司将根据以下方针处理个人信息。

  1. 遵守适用于个人信息的个人信息保护相关法律法规及相关标准,并依据公认为公正妥当的个人信息处理相关惯例,妥善处理个人信息。此外,适当地努力改善个人信息的处理方法。
  2. 取得个人信息时,将特定使用目的并进行通知或公布,获得顾客的同意后进行收集,并根据该使用目的来处理个人信息。
  3. 为了防止个人信息的泄漏、遗失、篡改等,实施必要的对策来进行妥善管理。
  4. 对于本公司所持有的个人资料,在特定的窗口受理来自顾客本人的披露、订正、删除、停止使用等要求,满怀诚意地接待顾客。

关于个人信息的处理方法

  1. 使用目的等
    本公司在进行业务中将取得所需的个人信息,并用于以下目的。
    (1)介绍本公司经营的产品及服务的相关目录、资料等
    (2)回答本公司经营的产品及服务相关的咨询
    (3)通知本公司经营的产品及服务相关的研讨会的召开
    (4)介绍本公司的宣传活动、IR活动
    (5)应届毕业生或新员工的录用活动顾客通过本网站设置的“联系我们”一栏填写个人信息向本公司发起咨询的,或者在业务开展过程中通过交换名片、发送邮件等方式主动向本公司提供个人信息与本公司取得联系的,视为同意本公司将该等活动中获取的个人信息用于上述目的。本公司仅会出于上述目的收集和使用顾客的个人信息。当本公司将顾客的个人信息用于本条未载明的其他目的时,会事先征求顾客的同意。
  2. 保存和跨境传输
    本公司在中华人民共和国境内取得的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。如需跨境传输,本公司将单独征得顾客的同意。
    本公司只会在达成第1条所述目的所需的期限内保留顾客的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。
  1. 向第三方等披露、提供
    为了顺利进行业务,本公司有时会将部分业务委托出去,并向业务受托方提供必需的个人信息,但在这种情形下,本公司会首先与这些业务受托方签订个人信息处理相关的合约,并进行适当的监督。
    除了提供给业务受托方的情形以外,本公司不会向第三方披露或提供个人资料。但以下情形不在此限。
    (1)根据法律法规规定被要求披露、提供时
    (2)按政府主管部门的强制性要求在公共事务中需要提供协助时
    (3)在获得顾客本人的明确同意时
    (4)其他根据个人信息保护相关法律法规和标准,可不预先获得顾客的同意而向第三方提供时
  1. 披露
    关于本公司所持有的个人资料,当顾客希望披露顾客自身的信息时,确认提出申请者是本人后,将在合理的时间及范围内进行答复。
  2. 订正、追加、删除等
    关于本公司所持有的个人资料,当顾客希望对顾客自身的信息进行订正、追加或删除时,确认提出申请者是本人后,如果存在与事实不符的内容则将在合理的时间及范围内进行信息的订正、追加或删除。
  3. 停止使用、注销
    关于本公司所持有的个人资料,当顾客希望停止使用或注销顾客自身的信息时,确认提出申请者是本人后,将在合理的时间及范围内停止使用或注销。当停止使用或注销上述信息的一部分或全部时,虽然并非出于本公司的本意,但可能无法提供符合顾客要求的服务,请予以理解及配合(此外,对于根据相关法律法规而保管的信息,可能无法满足顾客停止使用或注销的申请)。
  4. 咨询窗口
    本公司所持有的个人资料相关的上述4、5、6的申请及其他个人信息相关的咨询通过以下方法受理。

本公司的个人信息处理相关的咨询窗口 电子邮件:[ seikash@wna.jp]  电话:[ 021-62350060]
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